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Responsable du pilotage de la masse salariale (F/H)

01-12-2017
Localisation
Ile-de-France
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. A - Ingénieur d'études (IGE)
Date de prise de fonction
01-01-2019
Date de limite de candidature
01-01-2019

Niveau de recrutement : Catégorie A

Localisation du poste : Service des ressources humaines - 54, boulevard Raspail - 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD d’un an renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

 

MISSIONS :

Sous la responsabilité directe du responsable du service des Ressources Humaines, le/la responsable du pilotage de la masse salariale assure le pilotage budgétaire de la fonction RH, participe à la budgétisation de la masse salariale, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emploi de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires. Il/elle travaille en lien étroit avec le service des ressources financières (Bureau du budget) et le Pôle pilotage en charge notamment du contrôle de gestion.

 

ACTIVITÉS :

  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget RH : Mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informations d’aide à la décision (crédits de la masse salariale - dépenses et recettes RH), participer aux opérations de clôture.
  • Piloter la masse salariale : Mettre en place des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs de la masse salariale (réalisé, prévisionnel)
  • Suivre les dépenses de la masse salariale, en contrôler l’exécution et analyser les écarts.
  • Mettre en place des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs (réalisé, prévisionnel)
  • Coordonner l’élaboration du Bilan Social : Préparer les données statistiques concernant les effectifs et la masse salariale - Mettre en place des indicateurs, piloter le groupe de travail - Elaborer le planning et contrôler l’avancement des travaux - Coordonner et communiquer entre les bureaux du SRH.
  • Réaliser le Document prévisionnel de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPG).
  • Répondre aux enquêtes : Enquêtes et demandes du ministère et notamment du contrôleur budgétaire, de la direction générale, des directions en matière budgétaire de la fonction RH.
  • Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.
  • Participer à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel en lien avec les bureaux de gestion RH

Pilotage des effectifs et de l’évolution des emplois

  • Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel (arrivées - départs - affectations)
  • Suivre les effectifs : Mise en place d’outils de gestion et indicateurs des effectifs (réalisé, prévisionnel)
  • Alimenter, optimiser et participer au développement du système d’information des ressources humaines.

COMPÉTENCES :

  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
  • Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF, de la GBCP et du contrôle de gestion
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la paie
  • Maitrise des outils B-O et Excel

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Expérience souhaitée sur le même domaine d’activité
  • Maitrise exigée de B-O et Excel
  • Pour les agents non titulaires : diplôme de niveau bac+3 minimum exigé.