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Gestionnaire comptable confirmé (H/F)

16-01-2018
Localisation
EHESS
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. B - Technicien (TECH)
Date de prise de fonction
01-06-2018
Date de limite de candidature
30-06-2018

Niveau de rémunération :

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire, pour les agents titulaires
  • de 1721.69 € à 2141.37 € bruts mensuels selon expérience, pour les agents contractuels

Localisation du poste :

Agence comptable de l’EHESS

54, boulevard Raspail 75006 Paris

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD d’un an renouvelable)

Poste à pourvoir immédiatement

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’EHESS applique la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) depuis ler janvier 2017. 

Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. Dirigée par l’agent comptable, elle est constituée de 11 personnes et est organisée autour :

  • du bureau des opérations comptables spéciales ;
  • du pôle « comptabilité clients » ;
  • du service facturier

 

MISSIONS 

Au sein du bureau des opérations comptables spéciales, le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.


ACTIVITÉS PRINCIPALES  

Secteur paie

  • Contrôle sur pièces a priori, et a postériori le cas échéant
  • Prise en charge des écritures comptables (déversement et émargement)
  • Suivi du recouvrement des trop-perçus sur salaire et des avis tiers détenteur

Comptabilité générale

  • Suivi des immobilisations et tenue de l’inventaire comptable
  • Comptabilisation et déclaration des opérations de TVA
  • Suivi des rejets bancaires en lien avec le service facturier
  • Comptabilisation des droits universitaires et autres au comptant
  • Comptabilisation des régies et des valeurs inactives

Trésorerie

  • Intégration et comptabilisation du relevé bancaire ;
  • Préparation des fichiers de paiement en lien avec le service facturier ;
  • Participation au contrôle et au suivi de la réalisation du plan de trésorerie

 

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

  • Accueil, information et orientation des personnels et les usagers de la structure
  • Contrôle des opérations au sein du secteur dépenses selon les pics d’activité
  • Suivi de l’inventaire comptable
  • Rédaction de courrier divers en relation avec l’activité comptable et participation au classement des pièces comptables en vue des opérations de clôture et de leur archivage

COMPÉTENCES  

  • Connaissance approfondie de la comptabilité
  • Connaissances des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
  • Connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP, formation possible)
  • Connaissances des outils de bureautique

 

SAVOIR/FAIRE OPÉRATIONNELS

  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
  • Pratique des logiciels bureautique « Word » de manière usuelle et « Excel »
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles) ou orale
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Respecter la confidentialité des informations et des données
  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Rendre compte de son activité
  • Faire preuve de réelles capacités d’adaptation
  • Faire preuve de rigueur
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac exigé
  • Expérience exigée de 3 ans minimum dans le domaine de la comptabilité
  • Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap