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Chargé de projets stratégiques dans le domaine du patrimoine immobilier (H/F)

27-03-2018
Localisation
Ile-de-France
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. A - Ingénieur d'études (IGE)
Date de prise de fonction
01-09-2018
Date de limite de candidature
31-08-2018

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires
  • Agents contractuels : de 2031.68 € à 2847.21€ bruts mensuels selon expérience professionnelle sur poste équivalent

 

Localisation du poste : EHESS/Direction générale des services, 54, boulevard Raspail 75006 Paris

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 18 mois renouvelable)

Poste à pourvoir immédiatement

Environnement et contexte de travail

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants.

L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

L’École a rejoint en 2014 la Communauté d’universités et d’établissements Paris Sciences et Lettres (PSL) pour développer, avec ses partenaires, un enseignement et une recherche d’excellence dans les sciences humaines et sociales.

Elle est aussi membre fondateur de l’EPCS Campus Condorcet Paris-Aubervilliers. Environ la moitié de ses effectifs (300 personnes) doivent s’installer sur ce site entre 2019 et 2020, dans divers bâtiments en cours de construction sous maîtrise d'ouvrage de la Région Ile-de-France pour une part, de l’établissement public Campus Condorcet d’autre part.

Dans ce contexte, elle a engagé l’actualisation de son Schéma pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) ainsi qu’une réflexion sur l’organisation de ses fonctions logistiques, d’exploitation et de maintenance de son patrimoine immobilier.

Le siège et la plus grande partie des activités de recherche et d’enseignement de l’EHESS se situent en région parisienne, mais l'Ecole est également implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

 

Mission

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le.la chargé.e de mission apporte un appui à la conduite :

  • de projets stratégiques dans le domaine du patrimoine immobilier ;
  • de la réflexion sur l’organisation des process logistiques et des fonctions d’exploitation et de maintenance du patrimoine de l’établissement.

Le poste est susceptible d’évoluer vers une responsabilité de service.

 

Activités

Suivi du volet immobilier du projet de Campus Condorcet

  • Suivi de l’opération de construction du bâtiment dédié aux équipes de recherche de l’EHESS (participation aux réunions de suivi, interface avec la maîtrise d'ouvrages ...)
  • Préparation de l’installation des équipes dans ce bâtiment (coordination du recueil et de l’analyse des besoins des utilisateurs, du space-planning, de l’aménagement et de l’équipement des locaux, de la préparation du déménagement ...)
  • Suivi des autres volets de l’opération immobilière globale du Campus Condorcet (particulièrement le Grand Equipement Documentaire et les bâtiments de recherche), identification des impacts pour l’EHESS
  • Conduite d’une réflexion sur les modalités de gestion, d’exploitation et de maintenance du bâtiment de recherche de l’EHESS dans le contexte du Campus Condorcet, interface entre les équipes de l’établissement Campus Condorcet et celles de l’EHESS sur ces sujets, et proposition de solutions
  • Participation à l’équipe-projet de l’EHESS dédiée au Campus Condorcet, information de cette équipe sur les aspects immobiliers et logistiques de l’opération, anticipation des difficultés

Appui à l’actualisation et à la mise en application du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) de l’EHESS

  • Prise en charge des aspects techniques de la réflexion sur l’actualisation du SPSI, en s’appuyant sur les équipes du service Patrimoine Environnement et Logistique et éventuellement sur des prestataires
  • Veille sur la fiabilisation des données et la complétude du SI de gestion immobilière et du patrimoine 
  • Contribution à la réflexion prospective, proposition de scénarios

Participation au projet de formalisation et d’évolution des process et de l’organisation des fonctions de logistique, d’exploitation et de maintenance de l’EHESS

  • Analyse de ces fonctions dans l’établissement et identification de process clés pour l’amélioration continue de la qualité du service rendu ; redéfinition et formalisation de ces process, en lien avec les équipes concernées et notamment avec la Responsable du Service patrimoine Environnement Logistique
  • Conduite d’une réflexion sur l’organisation de ces fonctions à échéance de l’installation sur le Campus Condorcet et de la mise en œuvre du SPSI actualisé ; proposition de solutions

Compétences :

  • Connaissances et expérience dans le domaine de la gestion, de l’exploitation de la maintenance et des fonctions logistiques d’un patrimoine immobilier
  • Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
  • Capacités relationnelles, aptitude au travail en équipe et en réseau, à l’animation de réunions
  • Maîtrise des techniques d’analyse et de définition de process
  • Connaissances techniques et réglementaires en matière de construction, de maintenance et de sécurité des bâtiments
  • Bonne connaissance des systèmes d’information patrimoniaux et logistiques (formation possible au logiciel Abyla)
  • Rigueur, capacités de synthèse, sens de l’organisation
  • Aptitude à rendre compte, prendre des initiatives, émettre des propositions dans une optique d’aide à la décision
  • Formation Bac +4 minimum, Diplôme d’ingénieur
  • Expérience exigée d'au moins 3 ans en gestion de projet
  • Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap