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Chargé d’études, Référent fonctionnel SIFAC (H/F)

09-03-2017
Localisation
Ile-de-France
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. A - Assistant ingénieur (ASI)
Date de prise de fonction
31-07-2017
Date de limite de candidature
31-07-2017

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires
  • Agents contractuels : de 1683.52 € à 2260.60 € bruts mensuels selon expérience professionnelle sur poste équivalent

Localisation du poste : 
EHESS/Direction générale des services-Pôle pilotage transversal
54, boulevard Raspail 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD d’un an renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’EHESS applique la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) depuis ler janvier 2017. La nouvelle organisation des fonctions financières et financières et comptables, qui en découle, se mettra progressivement en place au cours de l’année 2017. La création d’un Pôle pilotage transversal, auprès de la Direction générale des services, en est une pièce essentielle. Elle doit contribuer au déploiement d’un dispositif de pilotage stratégique et d’aide à la décision dans l’établissement, et l’efficacité de sa gestion administrative et financière.

Pour cela, le Pôle pilotage transversal regroupera :

  • une activité de contrôle de gestion, de contrôle interne budgétaire et comptable et d’appui à l’utilisation du progiciel de gestion SIFAC ;
  • un des cinq Centres de services partagé (CSP) créés à l’EHESS, plateforme de gestion qui agira comme expert et prestataire de services auprès des services de la Direction générale et de la Présidence de l’établissement.

 

MISSIONS

Placé sous l’autorité du responsable du Pôle pilotage transversal, le Chargé d’études référent fonctionnel SIFAC est l’expert de l’établissement sur ce progiciel. A ce titre, il est le correspondant des utilisateurs du logiciel et contribue au pilotage de l’activité.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Piloter l’utilisation et le déploiement du logiciel SIFAC dans l’établissement :

  • Assurer une veille logicielle (notamment en s’impliquant dans le réseau professionnel « SIFAC » animé par l’AMUE)
  • Assister les utilisateurs du logiciel
  • Assurer la formation à la prise en main du logiciel (pour les nouveaux arrivants) et la formation continue des utilisateurs (lors des évolutions de l’outil) ; organiser des sessions de formation nécessitant l’intervention d’autres formateurs internes ou externes
  • Assurer l’interface avec la DSI sur les aspects techniques

 Contribuer à la mise en place et au fonctionnement du dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable et du contrôle de gestion :

  • Adapter et maintenir des requêtes sur SIFAC en réponse aux besoins émis par l’établissement
  • Contrôler la cohérence des données fournies et contribuer à leur analyse dans le cadre de groupes de travail

COMPETENCES

  • Parfaite maîtrise du progiciel SIFAC et des outils bureautiques (particulièrement Excel)
  • Connaissance souhaitée des outils de « requêtage » (en particulier Business Objects) – Formation possible
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements d’enseignement supérieur
  • Aptitude à la pédagogie
  • Capacité à s’insérer dans des réseaux professionnels et à travailler en équipe
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

 

PROFIL RECHERCHE

  • Pour les agents non titulaires : diplôme Bac +2 exigé
  • Expérience souhaitée sur le même type de poste/domaine d’activité
  • Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap

 

Les candidatures sont à saisir exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS, via le formulaire de candidature