- Date
- 01-06-2023
- Location
- Ile-de-France
- Status
- Level of recruitment
- ASI
- Taking date of
- 01-31-2023
- Date of limit of candidature
- 01-31-2023
BAP et emploi type : J3E47 – Assistant·e en gestion financière et comptable
Niveau de rémunération :
- Pour les agents titulaires : rémunération indiciaire et indemnitaire statutaires (dont complément indemnitaire annuel)
- Pour les agents contractuels : rémunération selon profil et expérience
Localisation du poste : Agence comptable / Bureau des Opérations Comptables Spéciales (BOCS)
54, Boulevard Raspail - 75006 Paris
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels
Poste à pourvoir immédiatement
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. Dirigée par l’agent comptable est organisée autour :
- du bureau des opérations comptables spéciales (BOCS);
- du pôle « comptabilité clients »
- du service facturier
Le-la superviseur comptable est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la fondée de pouvoir et de l’agent comptable.
MISSIONS
Au sein du bureau des opérations comptables spéciales, le-la superviseur comptable assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secteur paie
- Contrôler sur pièces a priori, et a postériori le cas échéant
- Prendre en charge les écritures comptables (déversement et émargement)
- Suivre le recouvrement des trop-perçus sur salaire et des avis tiers détenteur
- Classer et archiver les pièces justificatives
Comptabilité générale
- Suivre les immobilisations et tenir l’inventaire comptable
- Comptabiliser et déclarer les opérations de TVA
- Suivre les rejets bancaires en lien avec le service facturier
- Comptabiliser les droits universitaires et autres droits au comptant
- Comptabiliser les régies et les valeurs inactives
- Suivre et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative
Trésorerie
- Intégrer et comptabiliser le relevé bancaire
- Préparer les fichiers de paiement en lien avec le service facturier
- Contrôler et suivre la réalisation du plan de trésorerie
ACTIVITES ASSOCIEES
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Contrôler les opérations au sein du secteur dépenses selon les pics d’activité
- Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable et participation au classement des pièces comptables en vue des opérations de clôture et de leur archivage
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance approfondie de la comptabilité
- Connaissances des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
- Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP, formation possible)
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles) ou orale
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rendre compte de son activité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Compétences comportementales
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d’initiative
PROFIL RECHERCHE
- Diplôme Bac + 2 minimum exigé pour les agents contractuels
- Expérience exigée sur le même domaine d’activité
- La connaissance de SIFAC serait un plus