Superviseur comptable confirmé F/H

Date
01-06-2023
Location
Ile-de-France
Status
Level of recruitment
ASI
Taking date of
01-31-2023
Date of limit of candidature
01-31-2023

BAP et emploi type : J3E47 – Assistant·e en gestion financière et comptable

 

Niveau de rémunération :

  • Pour les agents titulaires : rémunération indiciaire et indemnitaire statutaires (dont complément indemnitaire annuel)
  • Pour les agents contractuels : rémunération selon profil et expérience

 

Localisation du poste :  Agence comptable / Bureau des Opérations Comptables Spéciales (BOCS)

                                      54, Boulevard Raspail - 75006 Paris

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels

 

Poste à pourvoir immédiatement

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. Dirigée par l’agent comptable est organisée autour :

  • du bureau des opérations comptables spéciales (BOCS);
  • du pôle « comptabilité clients »
  • du service facturier

Le-la superviseur comptable est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la fondée de pouvoir et de l’agent comptable.

 

MISSIONS

Au sein du bureau des opérations comptables spéciales, le-la superviseur comptable assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Secteur paie

  • Contrôler sur pièces a priori, et a postériori le cas échéant
  • Prendre en charge les écritures comptables (déversement et émargement)
  • Suivre le recouvrement des trop-perçus sur salaire et des avis tiers détenteur
  • Classer et archiver les pièces justificatives

Comptabilité générale

  • Suivre les immobilisations et tenir l’inventaire comptable
  • Comptabiliser et déclarer les opérations de TVA
  • Suivre les rejets bancaires en lien avec le service facturier
  • Comptabiliser les droits universitaires et autres droits au comptant
  • Comptabiliser les régies et les valeurs inactives
  • Suivre et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative

Trésorerie

  • Intégrer et comptabiliser le relevé bancaire 
  • Préparer les fichiers de paiement en lien avec le service facturier 
  • Contrôler et suivre la réalisation du plan de trésorerie

 

ACTIVITES ASSOCIEES

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
  • Contrôler les opérations au sein du secteur dépenses selon les pics d’activité
  • Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable et participation au classement des pièces comptables en vue des opérations de clôture et de leur archivage

 

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

  • Connaissance approfondie de la comptabilité
  • Connaissances des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
  • Connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP, formation possible)

Compétences opérationnelles

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles) ou orale
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Respecter la confidentialité des informations et des données
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Rendre compte de son activité
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Compétences comportementales 

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Capacité d’initiative

 

PROFIL RECHERCHE

  • Diplôme Bac + 2 minimum exigé pour les agents contractuels
  • Expérience exigée sur le même domaine d’activité
  • La connaissance de SIFAC serait un plus