Gestionnaire comptable « clients » (H/F)

Date
01-06-2023
Location
EHESS
Status
Level of recruitment
TECH
Taking date of
02-01-2023
Date of limit of candidature
01-31-2023

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’agence comptable est rattachée à la Présidence de l’EHESS. Elle est placée sous l’autorité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir.

Le Pôle comptabilité clients prend place, à l’agence comptable (12 agents), aux côtés d’un Bureau des Opérations Comptables Spéciales (en charge des opérations de comptabilité générale et de trésorerie), et d’un service facturier.

 

MISSIONS 

Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le/la gestionnaire comptable « clients » réalise des opérations de contrôle et de suivi des recettes de l’établissement.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contrôle et validation de l’exécution de la gestion des recettes

  • Procéder aux opérations de contrôle de la facturation du secteur recettes, leur prise en charge et de leur encaissement, dans l’outil de gestion financière et comptable
  • Gérer et suivre les opérations de recouvrement des relances clients en lien avec les différents acteurs services prescripteurs placés auprès de l’ordonnateur
  • Gérer les opérations du secteur dans le portail Chorus Pro

 

Suivi des données comptables et des encaissements

  • Enregistrer les données comptables afférentes aux dossiers
  • Assurer l’encaissement des droits universitaires
  • Alimenter les bases de données (base fournisseurs et agents)
  • Alimenter un tableau de bord et faire un suivi
  • Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable 
  • Assurer le classement des pièces comptables du secteur en vue des opérations de clôture et de leur archivage

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances

  • Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
  • Notions de base de la comptabilité publique
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

 

Compétences opérationnelles

  • Analyser les données comptables et financières
    • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
    • Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
    • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

 

Compétences comportementales

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Autonomie

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Gestionnaire avec une expérience confirmée dans le domaine de la recette et du recouvrement dans le secteur public.
  • Baccalauréat exigé pour les agents contractuels.