Gestionnaire chargé·e du pilotage de la masse salariale (H/F)

Date
11-22-2022
Location
Ile-de-France
Status
Level of recruitment
TECH
Taking date of
02-01-2023
Date of limit of candidature
01-31-2023

Niveau de recrutement : Technicien (catégorie B)

 

BAP et emploi type : J4D43 – Gestionnaire des Ressources Humaines

 

Localisation du poste : Direction des ressources humaines / Service de la coordination de la paie, du pilotage des effectifs et de la masse salariale - 54, boulevard Raspail - Paris 6ème

 

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération statutaire et régime indemnitaire afférent (y compris complément indemnitaire annuel)
  • Agents contractuels : rémunération selon profil et expérience (+ prime de fin d'année)

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable).

 

Poste à pourvoir dès que possible .

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Au sein de la direction des ressources humaines (DRH), le service de la coordination de la paie, du pilotage des effectifs et de la masse salariale est composé de 3 personnes (1 responsable cat. A et deux collaborateurs 1 cat. A et 1 cat. B). Le service assure le pilotage budgétaire de l’ensemble de la fonction RH de l’école et travaille en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF) et la Direction du développement de la recherche (DDR). Le service veille également au contrôle de la qualité de la paie.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité directe du responsable du service, le·la gestionnaire chargé·e du pilotage de la masse salariale assure le suivi des emplois, des effectifs et de la masse salariale de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Suivre la consommation des emplois (par type de population, par service, par plafond de dépenses et autres…) et analyser la masse salariale  (par agent, type de population, par service, par plafond de dépenses, par ligne de rémunération et autres…)
  • Créer et alimenter les bases de données des personnels,
  • Mettre à jour les tableaux de bord,
  • Collecter les informations utiles à l’élaboration des prévisions budgétaires,
  • Aider à la préparation et à l’élaboration de documents de synthèses annuels de la masse salariale, enquêtes ministérielles, document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnels (DPG)
  • Aider à la préparation et à l’élaboration du bilan social
  • Participer à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel 

 

COMPETENCES REQUISES

 Connaissances

  • Notions de base en gestion des ressources humaines, en gestion budgétaire et comptable, en contrôle de gestion
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine RH et de la gestion de la masse salariale

Compétences opérationnelles

  • Maîtrise d’Excel exigée
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Utiliser les outils bureautiques et informatiques, plus particulièrement Excel niveau avancé
  • Travailler en équipe
  • Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Compétences comportementales

  • Capacité d’analyse
  • Rigueur et précision

 

PROFIL RECHERCHE

  • Bac exigé, pour les agents contractuels
  • Une première expérience en RH et/ou paie et/ou contrôle de gestion serait appréciée