Assistant.e en gestion administrative et financière des Editions de l’Ehess

Date
01-02-2023
Location
Ile-de-France
Status
Level of recruitment
ASI
Taking date of
02-02-2023
Date of limit of candidature
02-01-2023

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
  • Agents contractuels : rémunération selon profil et expérience professionnelle

 

Localisation du poste : Service des éditions

Campus Condorcet

8, cours des Humanités - 93322 Aubervilliers

 

Poste ouvert en mobilité interne/externe aux agents titulaires et aux agents contractuels

 

Poste à pourvoir immédiatement

 

 

Environnement et contexte de travail :

Les Editions de l’EHESS ont pour mission de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées.

Parutions annuelles :

  • Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12 collections
  • Revues : 13 titres à périodicités différentes, dont 2 exclusivement en ligne

Le service des éditions de l’Ehess est composé de 15 agents (1 Directeur des Éditions & 1 coordinatrice, 1 Responsable de service, 5 Éditeurs, 1 Graphiste, 1 Chargé de communication et diffusion, 1 Chargé du développement international, 1 Régisseur de recettes, 1 Chargé de la gestion des bases de données et des stocks, 1 Opérateur logistique, 1 responsable de la cellule administrative et financière). Il comprend également la rédaction de la revue « Annales, Histoire, Sciences Sociales » composée de 3 agents (un directeur, trois éditrices).

 

Rattachement hiérarchique :

Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des éditions.

 

Missions du poste :

La principale mission du poste consiste à élaborer et à suivre les différentes étapes du budget des Editions de l’Ehess, en lien avec le responsable du service des éditions et la direction des affaires financières.

Cette mission consiste à mettre en œuvre le budget et à contrôler son exécution, à suivre les recettes en lien avec le régisseur de recettes (ressources provenant des ventes d’ouvrages, abonnements aux revues, diffuseurs, coéditions, droits de cession et subventions diverses…). Il s’agit enfin d’assurer la gestion administrative et le secrétariat du service des Editions.

Pour assurer ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe des Editions et de la rédaction des Annales. Vous entretiendrez des contacts étroits et réguliers avec les fournisseurs, les auteurs et la direction des affaires financières de l’Ehess (située au 54 boulevard Raspail - 75006 Paris).

 

 

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE

 

  • Assurer la circulation de l’information financière et administrative
  • Procéder aux opérations d’engagement des différentes dépenses dans le logiciel financier
  • Assurer le suivi des recettes
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
  • Préparer les demandes d’aide à l’INSHS et établir les rapports financiers demandés par les organismes
  • Gérer le programme de financement de Cambridge University Press pour l’édition anglaise des Annales
  • Calculer le coût unitaire des nouveautés – ouvrages et revues – pour préparer la valorisation annuelle des stocks
  • Collaborer à la rédaction des appels d’offre lors des passations de marchés publics
  • Travailler en étroite collaboration avec la personne en charge des droits d’auteurs pour établir le calcul des droits d’auteur (sur ventes et cessions)
  • Instruire le traitement des litiges
  • Exercer la fonction de « référent congés » pour le suivi des congés des personnels du service des Editions et des Annales

 

COMPETENCES REQUISES

 

Connaissances

 

  • Connaissance de la réglementation budgétaire, notamment des règles et procédures administratives et financières applicables aux établissements d’enseignement supérieur
  • Bonne capacité de compréhension des logiques budgétaires, comptables et financières
  • Capacité à se tenir informé dans les domaines juridiques et financiers de son secteur d’activité

 

Compétences opérationnelles

  •  Aisance dans le maniement de logiciels de gestion budgétaire et financière (l’Ehess utilise SIFAC)
  • Bonne maîtrise des outils Bureautiques (particulièrement Excel)

 

Compétences comportementales 

  • Capacité à s’adapter à la polyvalence des tâches
  • Capacité à organiser et à planifier son activité de manière autonome et savoir prendre des initiatives
  • Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs multiples
  • Réactivité, rigueur, fiabilité et bon relationnel sont des qualités indispensables
  • Bac + 2 exigé pour les agents contractuels
  • Expérience réussie sur des missions similaires