Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

 

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier-e et comptable

 

Niveau de rémunération :

• Pour les agents titulaires : rémunération indiciaire et indemnitaire statutaires (dont complément indemnitaire annuel)
• Pour les agents contractuels : rémunération selon profil et expérience

 

Localisation du poste :  Agence Comptable / Pôle Comptabilité clients et générale

                                      54, Boulevard Raspail, 75006 PARIS

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)

 

Poste à pourvoir dès que possible

 

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

 

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. L’agence comptable est dirigée par l’agent comptable, qui est organisée autour :

• Du bureau des opérations comptables spéciales (BOCS) ;
• Du pôle « comptabilité clients et générale »
• Du service facturier

L’agence comptable est l’interlocuteur privilégié des différentes directions de l’établissement et plus particulièrement de la Direction des affaires financières, de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante.

 

 

MISSIONS

 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du fondé de pouvoir de l’EHESS, le.la gestionnaire du pôle comptabilité clients et générale a en charge le visa recettes, le suivi des contrats de recherche, le recouvrement, les opérations de trésorerie, les régies, dans le respect, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES

 

Secteur recettes :

• Viser les pièces justificatives des recettes
• Relations partenaires internes et externes suite à visa
• Prise en charge comptable des recettes
• Suivre l’exécution des contrats de recherche

 

Comptabilité générale

• Comptabiliser et déclarer les opérations de TVA
• Suivre les encaissements et reversements
• Gestion des remises de chèques
• Apurer et suivre les comptes d’imputation provisoire de recette en lien avec la direction financière et les composantes
• Comptabiliser les droits universitaires et autres droits au comptant
• Comptabiliser les régies et les valeurs inactives
• Recouvrement amiable, précontentieux et contentieux
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs de opérations comptable et financières

 

Trésorerie

• Intégrer et comptabiliser le relevé bancaire
• Rapprochement bancaire
• Paiement des factures et Ordre de paiement en lien avec le service facturier (fichier de paiement)

 

 

AUTRES ACTIVITES

 

• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs de opérations comptable et financières
• Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable

 

 

CONTRAINTES PARTICULIERES D’EXERCICE

 

• Contraintes calendaires liée à la clôture d’exercice en fin d’année

COMPETENCES REQUISES

 

Connaissances :

• Connaissance approfondie de la comptabilité notamment de la comptabilité publique
• Connaissances des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
• Connaissance du système d’information financier et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
• Connaissance des outils de bureautique

 

Savoir-faire :

• Organiser et prioriser ses tâches
• Assurer le suivi des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Rendre compte

 

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens du service public
• Sens du collectif

 

 

PROFIL RECHERCHE

 

• Diplôme Bac exigé pour les agents contractuels
• 2 ans d’expérience minimum en comptabilité