Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J2C42 – Technicien-ne en gestion administrative

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste :  Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)/Service des enseignements

                                               54 boulevard Raspail

                                               75006 PARIS

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2023

Nombre de postes à pourvoir : 1

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service des enseignements organise et assure la diffusion des activités d’enseignement de l’EHESS.

Le·la gestionnaire administratif·ive est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des enseignements.

MISSIONS

Le·la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et administrative et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures relatives à la gestion des enseignements.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Planifier des séminaires (près de 1000 séminaires) sur les outils dédiés
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de l’offre d’enseignement
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
• Diffuser l’information en interne et en externe
• Participer à l’élaboration et à la mise en forme des supports de communication relatifs à l’activité du service

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Modes de fonctionnement de l’ESR
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Notions de mise en page ;

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les outils bureautiques 
• Notions d’outils PAO (formation possible)
• Savoir planifier et respecter des délais
• Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)

Compétences comportementales 

• Rigueur/fiabilité
• Très forte réactivité
• Excellent sens de l’organisation
• Travailler en équipe

PROFIL RECHERCHE

• Baccalauréat exigé pour les agents contractuels