Responsable du recrutement des personnels ingénieurs, administratifs et techniques (H/F)

Date
10-26-2023
Location
Ile-de-France
Status
Level of recruitment
IGE
Taking date of
03-01-2024
Date of limit of candidature
02-29-2024

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (catégorie A)

Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines

Niveau de rémunération :

  • Fonctionnaires : rémunération indiciaire statutaire et régime indemnitaire afférent (dont complément indemnitaire annuel)
  • Contractuels : rémunération selon profil et expérience professionnelle (dont prime de fin d’année)

 

Localisation du poste : Direction des ressources humaines / Service du recrutement                                                                    

                                    54, boulevard Raspail - 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels (CDD de 15 mois renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

 

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

Le poste, nouvellement créé, est rattaché au service du recrutement de la Direction des ressources humaines. Ce service, composé de 4 personnes, comprend deux pôles : un pôle dédié au recrutement des personnels IATS (personnels ingénieurs, administratifs et techniques) et un pôle dédié aux campagnes de recrutement et aux concours.

 

MISSIONS

 

Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et en lien avec cette dernière, le Responsable du recrutement des personnels administratifs déploie la politique de recrutement de l’EHESS, dans le respect des axes stratégiques de développement et des aspects budgétaires. Il est l’interlocuteur privilégié des encadrants des différentes entités de l’Ecole lors des différentes étapes du recrutement sur les profils administratifs/fonctions supports.

Il effectue une recherche proactive de profils pertinents via différents réseaux, assure la publication et la diffusion d’annonces de recrutement, analyse les candidatures reçues. Il conseille les encadrants dans la sélection des profils et les accompagne lors de la conduite des entretiens de recrutement.

Ses missions s'exercent en transversalité avec l'ensemble des acteurs de la DRH.

 

ACTIVITES

 

  • Prendre en charge l’intégralité des process de recrutement, de la définition du besoin à la recherche et sélection des candidats via la mise en place d’une stratégie de sourcing, le pilotage des entretiens et l’évaluation des candidats,
  • Recueillir et analyser les besoins en recrutements (emplois permanents, remplacements temporaires, accroissement d'activités) et conseiller les services opérationnels,
  • Rédiger les annonces d’offres d’emploi dans le respect des mentions légales,
  • Définir le plan média pour la diffusion des offres d'emploi (choix des supports de diffusion, usages des réseaux sociaux),
  • Diffuser les offres sur l’ensemble des supports sélectionnés.

 

Identification, rencontre et sélection des candidats

  • Analyser et pré sélectionner les profils des candidats,
  • Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation …),
  • Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales...
  • Réaliser des comptes rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés éventuelles rencontrées) et effectuer un retour auprès des services recruteurs,
  • Travailler en collaboration avec les gestionnaires du recrutement pour l’organisation logistique des entretiens et le suivi administratif des recrutements,
  • Accompagner les services recruteurs dans la conduite les entretiens,
  • Apporter des arguments impartiaux d'aide à la décision en matière de recrutement,
  • Réaliser les simulations salariales.

 

Suivi administratif du recrutement

  • Effectuer la mise à jour des outils/bases internes,
  • Réaliser des reportings de suivi d’activité,
  • Participer à la phase d’intégration des nouveaux recrutés.

Veille et représentation

  • Assurer la démarche de communication liée à l’image de marque employeur de l’EHESS en interne et externe,
  • Participer à des actions transverses telles l’animation des relations avec les écoles et représenter l’EHESS dans des salons de l’emploi (étudiants, rencontres lycées/entreprises…),
  • Mener une veille (médias, Internet, revues professionnelles…) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes,
  • Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier (base de données) de candidats potentiels.

 

COMPETENCES

 

Connaissances

  • Connaissance du statut de la fonction publique et de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles

  • Forte expérience dans le domaine du recrutement et la conduite d’entretiens
  • Maîtrise des outils informatiques et de « sourcing »
  • Maîtrise des différents supports de recrutement, notamment l’utilisation des réseaux sociaux
  • Maîtrise de l’approche digitale du recrutement
  • Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Compétences comportementales

  • Grande réactivité, persévérance, résistance aux contraintes de délais et de calendrier
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur, capacité d’analyse, capacité de synthèse et de rédaction
  • Respect du devoir de réserve et de confidentialité
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie

PROFIL RECHERCHE

  • Formation supérieure de Bac+3 à Bac +5 en Ressources Humaines.
  • Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur des missions liées au recrutement/sourcing.
  • Maîtrise de l’anglais appréciée.