Responsable du pôle recettes et comptabilité générale (F/H)

Date
04-08-2024
Localisation
Ile-de-France
Status
Niveau de recrutement
IGE
Date de prise de fonction
06-03-2024
Date de limite de candidature
05-31-2024

Niveau de recrutement : Ingenieur d’études (catégorie A)

BAP et emploi type :  J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
  • Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste :  Agence comptable / Pôle recettes et comptabilité générale (BOCS)

54, Boulevard Raspail – 75006 Paris

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)

 

Poste à pourvoir immédiatement.

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

 

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

 

Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. L’agence comptable est dirigée par l’Agent comptable, qui est organisée autour :

 

  • Du pôle « comptabilité clients et générale »
  • Du pole « service facturier »

 

L’agence comptable est l’interlocuteur privilégié des différentes directions de l’établissement et plus particulièrement de la Direction des affaires financières, de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante

 

MISSIONS

 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Fondée de pouvoir de l’EHESS, le.la Responsable du Pôle Recettes et Comptabilité Générale a en charge le visa recettes, le suivi des contrats de recherche, le recouvrement, les opérations de trésorerie, les régies et les immobilisations ainsi que leur financement externe de l’actif.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Animer et encadrer une équipe de 3 agents catégorie B
  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
  • Viser les pièces justificatives des recettes
  • Prise en charge comptable des recettes
  • Superviser la paie
  • Suivre l’exécution et contrôle des bilans financiers des contrats de recherche
  • Suivre les encaissements et reversements
  • Paiement des factures et ordre de paiement
  • Déclaration de la TVA
  • Elaboration, suivi et correction du plan de trésorerie
  • Gestion de la caisse et des remises de chèques
  • Apurer et suivre les comptes d’imputation provisoire de recette en lien avec la direction financière et les composantes
  • Recouvrement amiable, précontentieux et contentieux
  • Gestion des régies
  • Création, modification et sortie des fiches d’immobilisations
  • Suivi des en-cours et transfert en bien (fiches d’immobilisation)
  • Comptabilisation des amortissements
  • Participer aux opérations de clôture et de certification des comptes
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
  • Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

 

 

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

  • Connaissance approfondie de la comptabilité
  • Bonne connaissance des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
  • Bonne connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
  • Techniques de management

 

Compétences opérationnelles

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles) ou orale
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Respecter la confidentialité des informations et des données
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
  • Respect des dates butoirs
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

 

Compétences comportementales 

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Capacité d’initiative

 

PROFIL RECHERCHE

  • Pour les agents non titulaires : Bac + 3 en comptabilité et finance
  • Expérience exigée de 5 ans sur le même type de poste/domaine d’activité