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Chargé.e de projet déploiement des logiciels RH (H/F)


09-03-2020
Localisation
Ile-de-France
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. A - Assistant ingénieur (ASI)
Date de prise de fonction
31-10-2020
Date de limite de candidature
31-10-2020

Niveau de recrutement : Catégorie A

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires, rémunération indiciaire statutaire et régime indemnitaire afférent
  • Agents contractuels : rémunération selon profil et expérience

Localisation du poste :     Service des ressources humaines de l’EHESS

      54, boulevard Raspail - 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires, par voie de mobilité externe ou interne, ouvert le cas échéant aux contractuels.

Poste à pourvoir dès que possible, par voie de détachement d’une durée de 3 ans ou par CDD de 3 ans pour les agents contractuels.

 

Compte tenu du contexte de confinement, les entretiens sont organisés via visioconférences.

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants.

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon.

L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’École est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. 

L’EHESS change son système d’information des ressources humaines à l’horizon 2021 à la suite de l’arrêt de son logiciel de gestion administrative des personnels (HARPEGE).

L’outil retenu, SIHAM, est développé par l’Agence de mutualisation des universités et établissements (AMUE) sur une base technique HR Access. Ce projet de changement de SIRH touchera à terme l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines (recrutement, mobilité, gestion des compétences, pilotage de la masse salariale, gestion des congés, etc).

Parallèlement à ce chantier estimé à 3 ans, l’Ecole déploiera le logiciel de gestion des congés ORHIS à l’ensemble de ses services, dans le courant de l’année 2020.

 

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, le/la chargé de projet participe au pilotage des projets SIRH et coordonne les opérations de déploiement des logiciels RH.

Il assure l’accompagnement et la formation des équipes.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Participer aux projets de lancement et de déploiement des solutions logicielles RH (SIHAM, Orhis congés et autres)
  • Effectuer les reprises de données en lien avec les chefs de projets des différents chantiers RH
  • Communiquer sur l’état d’avancement des différents chantiers
  • Assurer l’interface entre les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre des solutions logicielles (DSI, SRH responsables de services/unités etc)
  • Contribuer à l’installation et au paramétrage des solutions  
  • Selon les projets, réaliser des missions d’audits, d’assistance ou de mise en œuvre d’interfaces

 

Participation au pilotage du déploiement en interne

  • Suivre la mise en œuvre des projets : communication du projet aux équipes concernées, animation des réunions
  • Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels
  • Participer à la conduite du processus de fiabilisation des données
  • Formaliser et proposer des améliorations dans les procédures de gestion

 

Mise en œuvre des évolutions

  • Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du service ressources humaines
  • Transmettre à la DSI les états d’avancement et de dysfonctionnements
  • Proposer des optimisations

 

Référent/Assistance aux utilisateurs

  • Accompagner le processus de réorganisation et proposer des méthodes d’accompagnement des équipes
  • Participer à la formation des utilisateurs des outils proposés par le SIRH (gestionnaires du service RH et gestionnaires au sein des unités).
  • Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs
  • Rédiger des manuels d’utilisation et organiser des cessions de formation des utilisateurs en lien avec la DSI

 

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques :

  • Maitrise des règles de gestion RH dans la fonction publique d’état
  • Connaissances des outils informatiques tels que des systèmes d’information RH (connaissance de SIHAM ou Harpège serait un plus)
  • Connaissance de HR Access si possible
  • Maîtrisez  les techniques d’animation et méthodes liées à la formation.

 

Aptitudes professionnelles :

  • Très bonnes aptitudes organisationnelles pour gérer des projets transverses
  • Sens de la priorisation et de l’organisation du travail
  • Etre force de proposition dans l’accompagnement des équipes en tenant compte des contraintes des métiers et de l’environnement.
  • Très bonnes capacités d’analyse
  • Aisance relationnelle, notamment dans l’animation de réunions
  • Qualités de négociation et de diplomatie

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac + 3 exigé pour les agents contractuels
  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l’innovation.
  • Forte appétence pour le travail en équipe