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Gestionnaire au Centre de services partagés DEVE (H/F)


08-09-2020
Localisation
Ile-de-France
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. B - Technicien (TECH)
Date de prise de fonction
30-09-2020
Date de limite de candidature
30-09-2020

Niveau de recrutement : Catégorie B

Localisation :    Direction des enseignements et de la vie étudiante / CSP DEVE

    54, boulevard Raspail - 75006 Paris

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération statutaire et régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel, versé en fin d’année)
  • Agents contractuels : rémunération brute mensuelle entre 1685€ et 2190€, selon expérience professionnelle + prime de fin d’année

Postes à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels.

Poste à pourvoir dès le 1er octobre 2020

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’EHESS applique la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) depuis ler janvier 2017. La création de cinq Centres de service partagé (CSP) est au cœur de ces évolutions. Chaque CSP est une plateforme de gestion pour un ensemble de services opérationnels (SO), auprès desquels le gestionnaire agira comme expert et prestataire de services. Le CSP DEVE est rattaché à la Direction des enseignements et de la vie étudiante.

 

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du CSP DEVE, le gestionnaire a en charge l’exécution des dépenses pour tous les Services opérationnels (SO) relevant de la Direction des enseignements et de la vie étudiante.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Apporter un appui aux Services opérationnels (SO)

     - Apporter un conseil sur des questions réglementaires, de procédure et de constitution des dossiers

Réaliser l’exécution de la gestion financière

  • Engager les dépenses auprès des fournisseurs, constater le service fait, collecter et contrôler les pièces justificatives et les transmettre au service facturier
  • Engager les missions des agents en déplacement, collecter et contrôler les pièces justificatives et les transmettre au service facturier
  • Saisir l’ensemble des opérations dans le logiciel SIFAC
  • Prendre en charge la résolution des dossiers complexes (exemple : rejets de paiement, contentieux financiers et juridiques)
  • Assurer l’interface avec l’agence comptable, service des ressources financières, services centraux,
  • autres CSP ……
  • Contribuer au suivi du budget de la DEVE

COMPÉTENCES REQUISES

  • Connaissance générale souhaitée de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
  • Connaissance du progiciel SIFAC ou équivalent
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel
  • Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
  • Rigueur et autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Rendre compte à la hiérarchie

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Pour les agents non titulaires : Diplôme du Baccalauréat exigé
  • Expérience souhaitée sur le même domaine d’activité