Gestionnaire RH en charge des personnels contractuels (F/H)

Date
06-01-2023
Localisation
Ile-de-France
Statut
Titulaire ou Contractuel
Niveau de recrutement
Cat. B - Technicien (TECH)
Date de prise de fonction
01-02-2023
Date de limite de candidature
31-01-2023

Niveau de recrutement : Technicien (catégorie B)

 

BAP-Emploi type : J4D43- Gestionnaire des ressources humaines

 

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
  • Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

 

Localisation du poste :           

Direction des Ressources Humaines

Service du recrutement et des personnels contractuels

54, boulevard Raspail 75006 Paris

 

Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe aux personnels titulaires et le cas échéant aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 15 mois, renouvelable.

 

Poste à pourvoir dès que possible.

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Au sein de la Direction des ressources humaines, le service du recrutement et des personnels contractuels (SREC) assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’EHESS et l’ensemble des actes de gestion concernant les personnels contractuels (350 agents). Il assure également le paiement des heures complémentaires (environ 100 intervenants par an) et le suivi des conventions de stage « entrantes » (environ 50 par an).

Travaillant en étroite collaboration avec l’Ecole doctorale, la Direction du développement de la recherche et la Direction des relations internationales, le SREC est l’un des acteurs majeurs du processus du recrutement.

 

MISSIONS 

Sous la responsabilité directe du responsable du service, le/la gestionnaire des ressources humaines est chargé de la gestion et du suivi des dossiers et de la paie de tous les agents contractuels de l’EHESS (administratifs, enseignants, chercheurs, agents rémunérés sur contrat de recherche etc).

Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Etre l’interface auprès du personnel : accueillir, informer et conseiller les personnels
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) en cohérence avec les logiciels de gestion et de paie
  • Rédiger les contrats de travail et des courriers (publipostage ou individuels)
  • Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour du logiciel de paie et du logiciel de gestion des personnels
  • Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
  • Extraire les données relatives aux agents contractuels nécessaires à l’élaboration du Bilan social de l’EHESS et participer à sa réalisation
  • Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement
  • Suivre les modes de classement et d’archivage mis en place (notamment archivage numérique)

COMPÉTENCES REQUISES

  • Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Maîtriser les techniques de rédaction administratives
  • Utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré : Harpège/SIHAM, Winpaie, BO (formation possible) et les logiciels courants (Word, Excel)
  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Travailler en équipe et au contact du public
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Savoir rendre compte et être rigoureux
  • Faire preuve d’une grande  réactivité et d’adaptabilité

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac exigé pour les agents contractuels
  • Expérience souhaitée de 3 ans en gestion des ressources humaines (paie ou gestion des personnels), si possible dans un établissement public
  • Une connaissance de SIHAM serait appréciée