Gestionnaire comptable au service facturier (F/H)

Date
01-06-2023
Location
Ile-de-France
Status
Level of recruitment
TECH
Taking date of
02-01-2023
Date of limit of candidature
01-31-2023

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

 

BAP et emploi Type : JE44 – Gestionnaire financier·e et comptable

 

Niveau de rémunération :

  • Agents titulaires : rémunération indiciaire et indemnitaire statutaires (dont complément indemnitaire annuel)
  • Agents contractuels : rémunération selon profil et expérience

 

Localisation du poste :  Agence comptable/ Service facturier

                                     54, boulevard Raspail, 75006 Paris

 

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)

 

Poste à pourvoir au plus tôt.

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

 

L’agence comptable est rattachée à la Présidence de l’EHESS. Elle est placée sous l’autorité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir.

Le Service facturier, est le centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures pour l’ensemble des services de l’EHESS. Ce service permet d’améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il contribuer également au pilotage budgétaire de l’établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services prescripteurs de l’ordonnateur.

Le Service facturier prend place, à l’agence comptable (12 agents), aux côtés d’un Bureau des Opérations Comptables Spéciales (en charge des opérations de comptabilité générale et de trésorerie), et d’un Pôle Comptabilité clients.

 

MISSIONS 

 

Sous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire comptable réalise des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l’établissement.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

Contrôler et valider l’exécution de la gestion des dépenses

  • Procéder aux opérations de contrôle de la facturation du secteur dépenses, leur prise en charge et la mise en paiement, dans l’outil de gestion financière et comptable
  • Suivre les dossiers en lien avec les différents acteurs services prescripteurs
  • Gérer les éventuelles relances des fournisseurs

 

Suivre les données comptables

  • Enregistrer les données comptables afférentes aux dossiers
  • Alimenter les bases de données (base fournisseurs et agents)
  • Alimenter un tableau de bord et faire un suivi
  • Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable 
  • Assurer le classement des pièces comptables du secteur en vue des opérations de clôture et de leur archivage

COMPÉTENCES REQUISES 

 

Connaissances

  • Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
  • Notions de base de la comptabilité publique
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

 

Compétences opérationnelles

  • Analyser les données comptables et financières
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

 

Compétences comportementales

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Autonomie

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Expérience souhaitée dans le même domaine d’activité
  • Bac exigé pour les agents contractuels