Niveau de recrutement : Assistant ingénieur (Catégorie A)

BAP et emploi-type : J3D45 – Assistant-e des Ressources Humaines

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : selon profil et expérience (dont complément de rémunération annuel)

Localisation du poste :  Direction des ressources humaines/ Service de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale, des emplois

54 boulevard Raspail – 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable).

Poste à pourvoir dès que possible.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Au sein de l’EHESS, la Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis en 5 services.

En lien étroit avec la Direction des affaires financières et la Direction du développement de la recherche, le service de la coordination paie, du pilotage de la masse salariale et des emplois participe à la budgétisation de la masse salariale, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emploi de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires. Le service veille également au contrôle de la qualité de la paie en collaborant avec les services de gestion RH et avec l’agence comptable.

Outre le responsable, le service est composé de 2 agents de catégorie A.

MISSIONS

Placé sous l’autorité du responsable du service, l’assistant·e en traitement des données sociales contribue au pilotage des ressources humaines de l’Ecole par la production, l’analyse, la fiabilisation et l’exploitation des données RH. Il ou elle participe à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU), afin d’éclairer la décision et de répondre aux obligations réglementaires de l’établissement.

Il ou elle participe au contrôle et au suivi des éléments de paie relatifs à la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC) des personnels.

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en qualité des données RH

• Extraire et contrôler les données issues du SIRH (Siham / Siham préliquidation)
• En lien avec les services de gestion, s’assurer de la mise en cohérence des données

Elaboration de tableaux de bord et études RH

• Concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord RH et sociaux
• Produire des indicateurs réguliers et des études ponctuelles à la demande
• Participer à l’amélioration des outils de suivi et de pilotage RH

Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et des enquêtes annuelles

• Collecter et préparer les indicateurs nécessaires à l’élaboration du RSU
• Contribuer à la rédaction des éléments chiffrés et analytiques du RSU
• Réaliser les traitements statistiques et analyses associées
• Participer aux réponses aux enquêtes institutionnelles et demandes des tutelles

Missions de contrôle

• Assurer la remontée mensuelle des données en lien avec la PSC

• En collaboration avec la coordinatrice paie, vérifier mensuellement les affiliations et la mise en paiement des cotisations PSC
• Participer aux travaux de contrôle de coordination de la paie

• Participer à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des projets d'établissement.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissances en matière de masse salariale, gestion des emplois et réglementation RH (fonction publique appréciée)
• Connaissance de la paie
• Techniques de collecte, traitement et analyse de données.
• Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules complexes)
• Utilisation de SIRH (Siham), outils de requêtage appréciée (BO)

Compétences opérationnelles

• Savoir traiter des données pour en extraire des informations pertinentes
• Développer des tableaux de bord et en assurer la mise à jour
• Savoir s'assurer de la cohérence des données, de la qualité des résultats des traitements statistiques et de leur présentation

Compétences comportementales 

• Avoir des capacités de synthèse et d'analyse et savoir rédiger des documentations permettant la sécurisation des modes opératoires
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe et en transversalité
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Organisation et respect des échéances
• Capacité à alerter ses interlocuteurs et sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

PROFIL RECHERCHE

• Bac+2 exigé pour les agents contractuels
• Expérience en traitement et analyse de données ou contrôle de gestion sociale serait un plus
• Connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur et de la fonction publique