Niveau de recrutement : Catégorie B

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : 1977.48€ à 2337.49€ selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste :  Direction des Affaires Financières /Service du Pilotage de la dépense

                                      54, boulevard Raspail 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

L’organisation financière et comptable de l’EHESS est structurée autour d’une direction des affaires financières  (DAF) et d’une agence comptable. La DAF a pour mission le pilotage budgétaire et financier de l’établissement. Dans le cadre d’une récente restructuration, elle est organisée en 4 services : le service des recettes et du budget, le service du pilotage de la dépense, le service des achats et la mission pilotage.

MISSIONS

Le.la gestionnaire financier et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pilotage des dépenses et assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il.elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.

ACTIVITES PRINCIPALES

Apporter un appui aux Services opérationnels (SO)

• Aider à la résolution des dossiers complexes (exemple : rejets de paiement, contentieux financiers et juridiques)
• Apporter un conseil sur des questions réglementaires, de procédures et d’utilisation du logiciel SIFAC
• Assurer l’interface avec l’agence comptable

Réaliser l’exécution de la gestion financière en dépense

• Engager les dépenses auprès des fournisseurs, réaliser la constatation du service fait, la collecte et le contrôle des pièces justificatives de la dépense
• Gérer les missions des agents en déplacement, collecter et contrôler les pièces justificatives des déplacements
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Saisir l’ensemble des opérations dans le logiciel SIFAC
• Transférer les dossiers à l’agence comptable (service facturier)
• Suivre l’activité de son périmètre en utilisant les indicateurs

Contribuer au pilotage de l’activité du service et de l’établissement

• Participer au processus d’élaboration du budget et au suivi de son exécution
• Assurer une continuité de service lors des indisponibilités des autres agents de son service
• Contribuer aux opérations de clôture

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Compétences opérationnelles

• Appliquer les règles financières
• Savoir rendre compte de son activité et réaliser des reporting financiers
• Savoir communiquer
• Travailler en équipe

Maîtrise des logiciels métiers

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Prologiciel SIFAC

Compétences comportementales 

• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur

PROFIL RECHERCHE

• Bac exigé pour les agents contractuels
• Expérience souhaitée de 2/3 ans sur le même poste