Niveau de recrutement : Catégorie A

BAP et emploi type : J3B43 – Chargé.e de coopération internationale

Niveau de rémunération : 2083,96€ à 3143,69 € bruts mensuels selon profil et expérience

Localisation du poste :  Direction des Relations Internationales / 54, Boulevard Raspail, 75006 Paris

Poste temporairement vacant, ouvert aux agents contractuels (remplacement congé maternité)

Poste à pourvoir à temps complet du 15 mars 2026 au 31 juillet 2026

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. 40% de ses masterants et doctorants sont internationaux.

La Direction des relations internationales (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique internationale et plurilingue de l’EHESS. Elle accompagne la mise en œuvre des dispositifs d’internationalisation de l’EHESS : programme professeurs invités, programme d’échanges d’étudiants, programme EURETES (European Research Training in Social sciences), ateliers doctoraux à l’international, séjours linguistiques, tandems linguistiques, Welcome Desk, Fonds de traduction, invitations juniors. En particulier, elle accompagne le développement des accords, des partenariats et des réseaux internationaux. Elle accompagne les mobilités internationales entrantes et sortantes et  contribue à l’amélioration des conditions d’accueil des chercheurs et des étudiants internationaux.

Placé∙e sous la responsabilité de la Directrice des relations internationales (DRI) le/la chargé.e de coopération internationale participe aux missions de la DRI. Il/elle travaille en binôme ou en équipe avec les agents de la DRI.

ACTIVITES PRINCIPALES

Programme « Professeurs invités »

• Pilotage des aspects administratifs et financiers des dossiers des professeurs invités (en relation directe avec notre partenaire Campus France et avec les professeurs invités)
• Accueillir en présentiel les professeurs invités à leur arrivée afin de leur présenter le déroulé du séjour, les informer des modalités de paiement, les accompagner pour l’accès aux services du Campus Condorcet et de l’Ecole et répondre à leurs questions, leur présenter le Campus Condorcet
• Gestion des demandes de logement pour la résidence Les Récollets et la Maison des chercheurs
• Alimenter et mettre à jour les bases de données du service pour le programme (MoveOn, tableaux de liaison…etc.)
• Préparation et suivi des activités du programme « Professeurs invités » pour l’année 2026-2027

Programme EURETES (European Research Training in Social Sciences)

• Suivi et coordination administrative d’activités de coopération

Programme « Fonds de traduction »

• Coordination du programme, relations avec les maisons d’éditions étrangères et les auteurs sélectionnés
• Suivi juridique, financier et administratif du programme

Appui administratif des activités du Pôle langues

• Suivi du budget du Pôle langues
• Mise en place pour la rentrée de septembre 2027 de tests de langues : coordination avec le prestataire, achat des tests, suivi et reporting comptable et budgétaire de l’action

Activités complémentaires

• Exercer une veille stratégique sur les dispositifs d’accueil des publics internationaux
• Suivre la mise en place des aides financières à la mobilité
• Communiquer sur les dispositifs d’accueil des publics internationaux
• Participer aux évènements organisés par la Direction des Relations Internationales

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, MoveOn)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe

Compétences comportementales 

• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Réactivité

PROFIL RECHERCHE

• Bac+5/ Master
• Formation souhaitée : Relations internationales, Langues Etrangères Appliquées, Droit, Management de projets européens
• Niveau anglais : avancé B2
• La maîtrise d’une autre langue étrangère serait appréciée.