Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

 

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

 

Niveau de rémunération :

• Agents contractuels : entre 1 876,07 et 2 337,49 € brut selon profil et expérience

 

Localisation du poste :  Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage de la dépense

                                        54 boulevard raspail, 75006 Paris

 

Type de poste : Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels (CDD de 6 mois).

 

Poste à pourvoir dès que possible.

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.

L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.

L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.

L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.

L’organisation financière et comptable est structurée autour de la Direction des Affaires Financières et de l’Agence comptable. La Direction des Affaires Financières assure le pilotage budgétaire et financier de l’établissement.

Dans le cadre du déploiement de Notilus, le nouvel outil de gestion des déplacements professionnels de l’établissement, la Direction des Affaires Financières renforce temporairement ses équipes afin de garantir la qualité, la cohérence et la complétude des données financières et administratives entre ses systèmes d’information.

À ce titre, le/la gestionnaire financier·e interviendra principalement sur les deux applications suivantes :

• SIFAC (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable) : logiciel de gestion budgétaire, financière et comptable de l’établissement, centralisant notamment les données relatives aux agents (profils, habilitations et rattachements).
• Notilus : outil de gestion des missions et des déplacements professionnels permettant la création des ordres de mission, l’émission des titres de transport et la gestion des remboursements des frais de déplacement.

Le/la gestionnaire financier·e – Renfort SIFAC / Notilus travaille en lien étroit avec le correspondant fonctionnel SIFAC, les équipes de la DAF, les directions métiers et l’Agence comptable sous l’autorité hiérarchique du responsable de service.

 

MISSIONS

Le/la gestionnaire financier·e contribue à la fiabilisation des données financières et administratives de l’établissement dans le cadre du déploiement de Notilus.

Il/elle participe à la mise en qualité des référentiels, au contrôle des données et à l’accompagnement des utilisateurs afin de garantir la fiabilité des informations utilisées dans les processus financiers et comptables.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la mise en qualité des données financières et administratives

• Mettre en qualité la base des agents dans SIFAC en préparation du déploiement de Notilus
• Vérifier et corriger les données et profils des agents selon les remontées des directions métiers
• Contrôler la cohérence des informations transférées entre SIFAC et Notilus
• Participer à la fiabilisation d’autres référentiels et modules SIFAC
• Réaliser des contrôles de qualité et proposer des actions correctives

Participer au déploiement et au fonctionnement de Notilus

• Vérifier les profils des agents intégrés dans Notilus
• Finaliser et mettre à jour les paramétrages nécessaires au fonctionnement de l’outil
• Apporter un appui à la saisie et au suivi des missions et déplacements professionnels
• Contribuer à l’amélioration continue des circuits de validation et des procédures associées

Contribuer au pilotage et à l’accompagnement des utilisateurs

• Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires
• Assurer un rôle d’appui auprès des utilisateurs sur les questions relatives à SIFAC et Notilus
• Participer au suivi des indicateurs de qualité des données
• Produire des reportings d’activité et d’avancement du projet
• Assurer l’interface avec le correspondant fonctionnel SIFAC, les directions métiers et l’Agence comptable

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique
• Notions de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
• Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance des procédures financières et comptables
• Connaissance du progiciel SIFAC
• Connaissance de Notilus appréciée

Compétences opérationnelles

• Appliquer les règles financières et comptables
• Contrôler et fiabiliser des données
• Produire des tableaux de suivi et des reportings
• Rédiger des procédures et des documents de référence
• Organiser et prioriser les activités
• Travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs
• Maîtrise des logiciels métier
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

 

Compétences comportementales 

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du détail

 

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE   

Mission de renfort liée au déploiement de Notilus et à la fiabilisation des données SIFAC.

 

PROFIL RECHERCHE

• Bac minimum exigé pour les agents contractuels
• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion financière, comptable ou administrative
• Une expérience sur SIFAC ou un progiciel financier équivalent serait apprécié