Type de poste : CDD horaire - renfort temporaire

Niveau de recrutement : catégorie B

Rémunération horaire brute : 12.31€

Durée du contrat : du 01 octobre 2026 au 05 octobre 2026

Quotité de travail : 25 heures à répartir sur la durée du contrat

Localisation du poste : 

Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante / Service de la réussite étudiante (SRE)

54 boulevard Raspail, 75006 PARIS

Campus Condorcet, Aubervilliers

Nombre de poste à pourvoir : 7

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.

L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.

L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.

L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.

La Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, l’accueil, l’information, l’accompagnement à l’insertion professionnelle, l’orientation des étudiants au sein de ses formations, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris, Aubervilliers et Marseille.

Le SRE se décompose en deux missions : la mission Vie Etudiante et la mission Handicap. La mission Vie étudiante (MVE) est compétente sur toutes les questions touchant à l’amélioration des conditions d’études : prêt de matériel informatique, soutien des initiatives étudiantes, accès aux loisirs et à la culture, au sport, à la santé, etc. Elle pourra également réorienter les étudiantes et étudiants vers d’autres services pour répondre au mieux à leurs questions et à vos leurs besoins.

Les étudiants.es sont placés.es sous la responsabilité de la responsable de la Mission vie étudiante.

MISSIONS

L’équipe d’étudiant.es assurera la préparation ainsi que l'accueil et l'accompagnement des étudiantes et étudiants primo-arrivants et primo-arrivantes dans le cadre des journées de rentrée de l’EHESS. Elle assurera aussi le bon déroulement des activités des journées de rentée en termes de logistique sous la supervision de la Mission vie étudiante.

ACTIVITES PRINCIPALES

Journées de rentrée et d’intégration

• Préparation, conditionnement et distribution des kits de bienvenue
• Installation et désinstallation du matériel événementiel
• (photobooth, espaces petit-déjeuner, buffets, équipements divers, mobilier, structures temporaires)
• Mise en place de la signalétique sur les différents sites
• Accueil, information, orientation et accompagnement des étudiantes, étudiants et intervenants (accueil depuis la station de métro, présence lors des forums et village des partenaires, orientation vers les évènements sur le campus...)
• Appui logistique aux équipes organisatrices
• Contribution au bon déroulement des activités de rentrée

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaître le programme de la rentrée
• Connaître les interlocuteurs à l’EHESS pour orienter les étudiants
• Bonne maîtrise de la langue française
• Compréhension et expression orale en anglais

Compétences opérationnelles

• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Savoir rédiger un compte rendu écrit
• Aptitudes à s’exprimer en public

Compétences comportementales 

• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, souplesse
• Être force de proposition
• Bon relationnel

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

• Déplacements sur le Campus Condorcet à Aubervilliers
• Du 1er au 5 octobre le nombre d’heures peut varier entre 7 et 10 par jour.
• Une formation sera assurée en amont des journées de rentrée et d’intégration pour connaître le programme, les différents lieux de rentrée ainsi que les informations sur les procédures administratives ainsi que les interlocuteurs privilégiés.

PROFIL RECHERCHE

• Être inscrit(e) à l’EHESS en M2 ou doctorat pour l’année 2026-2027 (carte étudiante ou certificat de scolarité valide)
• Une attention particulière sera portée au dynamisme du candidat ou de la candidate.
• Expérience dans l’évènementiel ou dans la restauration appréciée