Niveau de recrutement : catégorie A

Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines

Niveau de rémunération : de 2109.31 € bruts à 3169.04 € bruts selon profil et expérience professionnelle

Localisation du poste : Direction des ressources humaines / Service de l’attractivité et du développement des compétences / 54 boulevard Raspail 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels (CDD de 4 mois)

Poste à pourvoir du 1er septembre au 31 décembre 2026

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. 

Le service de l’attractivité RH et du développement des compétences est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, composée de 23 agents répartis en 5 services. Outre la responsable, le service est composé de 4 agents (deux chargés de développement RH, une chargée de recrutement et un gestionnaire de recrutement).

MISSIONS

L’EHESS recrute un.e chargé·e de recrutement qui sera placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.  Il ou elle sera chargé·e de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recrutement de l’EHESS, dans le respect des axes stratégiques de développement et des aspects budgétaires. Il ou elle est l’interlocuteur privilégié des encadrants des différentes entités de l’Ecole lors des différentes étapes du recrutement sur les profils administratifs/fonctions supports.

Il/elle effectue une recherche proactive de profils pertinents via différents réseaux, assure la publication et la diffusion d’annonces de recrutement, analyse les candidatures reçues. Il/elle conseille les encadrants dans la sélection des profils et les accompagne lors de la conduite des entretiens de recrutement. Ses missions s'exercent en transversalité avec l'ensemble des acteurs de la DRH.

ACTIVITES

Prendre en charge l’intégralité des process de recrutement, de la définition du besoin à la recherche et sélection des candidats via la mise en place d’une stratégie de sourcing, le pilotage des entretiens et l’évaluation des candidats,

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement (emplois permanents, remplacements temporaires, accroissement d'activités) et conseiller les services opérationnels,
• Rédiger les annonces d’offres d’emploi dans le respect des mentions légales,
• Définir le plan média pour la diffusion des offres d'emploi (choix des supports de diffusion, usages des réseaux sociaux),
• Diffuser les offres sur l’ensemble des supports sélectionnés.

Identification, rencontre et sélection des candidats

• Analyser et pré sélectionner les profils des candidats,
• Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation …),
• Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales...
• Réaliser des comptes rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés éventuelles rencontrées) et effectuer un retour auprès des services recruteurs,
• Travailler en collaboration avec le gestionnaire du recrutement pour l’organisation logistique des entretiens et le suivi administratif des recrutements,
• Accompagner les services recruteurs dans la conduite des entretiens,
• Apporter des arguments impartiaux d'aide à la décision en matière de recrutement.

Suivi administratif du recrutement

• Effectuer la mise à jour des outils/bases internes,
• Réaliser des reportings de suivi d’activité,
• Participer à la phase d’intégration des nouveaux recrutés.

Veille et représentation

• Assurer la démarche de communication liée à l’image de marque employeur de l’EHESS en interne et externe,
• Participer à des actions transverses telles l’animation des relations avec les écoles et représenter l’EHESS dans des salons de l’emploi (étudiants, rencontres lycées/entreprises…),
• Mener une veille (médias, Internet, revues professionnelles…) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes,
• Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier (base de données) de candidats potentiels.

Connaissances

• Connaissance du statut de la fonction publique et de l’enseignement supérieur et de la recherche souhaitée
• Connaissance des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur souhaitée

Compétences opérationnelles

• Forte expérience dans le domaine du recrutement et la conduite d’entretiens
• Maîtrise des outils informatiques et de « sourcing »
• Maîtrise des différents supports de recrutement, notamment l’utilisation des réseaux sociaux
• Maîtrise de l’approche digitale du recrutement
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Compétences comportementales

• Grande réactivité, persévérance, résistance aux contraintes de délais et de calendrier
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Rigueur, capacité d’analyse, capacité de synthèse et de rédaction
• Respect du devoir de réserve et de confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie

PROFIL RECHERCHE

• Formation supérieure de Bac+3 à Bac +5 en Ressources Humaines.
• Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur des missions liées au recrutement/sourcing
• Maîtrise de l’anglais appréciée