Intitulé du poste : Stagiaire en communication et organisation d’évènements (F/H)

 Niveau de recrutement : Stage

BAP et emploi type : F2B49 – Chargé(e) de communication et organisation d’évènements

Gratification :

• Non gratifié, selon la réglementation en vigueur
• Prise en charge : remboursement partiel des frais de transport, sur présentation des justificatifs, et accès au restaurant administratif.

Localisation du poste : Ecole des hautes études en sciences sociales (EHESS)

                                   Direction de la communication et de la médiation scientifique et culturelle

54 boulevard Raspail

75006 PARIS

Durée : 1 mois (3 septembre - 3 octobre 2026)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.

L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.

L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.

L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.

Dans le cadre de la préparation d’un événement institutionnel prévu le samedi 3 octobre 2026, la Direction de la communication et de la médiation scientifique et culturelle recherche un·e stagiaire pour accompagner l’équipe dans sa préparation.

MISSIONS

La. Le stagiaire chargé(e) de projet contribue à la préparation d’évènements de diffusion des travaux de recherche en sciences humaines et sociales au sein de la direction de la communication et de la médiation scientifique et culturelle.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Contribution à l’organisation d’événements pour la promotion de la recherche en sciences humaines et sociales dans les médias et auprès de différents publics ;
• Contribution à la mise à jour de fichiers (presse, partenaires, publics cibles) ;
• Contribution à la diffusion de l’information auprès des différents publics et sites d’information relais ;
• Contribution à la communication et aux contacts avec les partenaires et les publics ;
• Suivi des relations avec les partenaires ;
• Co-rédaction et relecture des outils de communication (brochures, annonces, etc.) ;
• Contribution au bon déroulement de la manifestation en liaison avec les autres membres de l’équipe et les différents intervenants ;
• Contribution à l’accueil des publics et des professionnels.

Connaissances

• Connaissances générales en sciences de l’information et de la communication ;
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée ;
• Intérêt pour la recherche et les sciences humaines et sociales ;
• Anglais : niveau B2.

Compétences opérationnelles

• Participer à l’organisation et à la coordination d’un événement ;
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs ;
• Respecter les délais et les échéances.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Réactivité et polyvalence ;
• Autonomie et capacité d’initiative ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Qualités relationnelles.

Conditions d’exercice

• Mobilité en Île-de-France ;
• Disponibilité requise le samedi 3 octobre 2026 pour participer à l’événement.

Profil recherché

• Etudiant en master M1 ou M2 (communication, science politique…)
• Bac+ 4
• Première expérience en communication et organisation d’événement souhaitée