Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier et comptable

Niveau de rémunération :

• agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• agents contractuels : 1977.48 € à  2337.49 € bruts mensuels selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste : Centre de recherches historiques / 54, Boulevard Raspail, 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Établissement public Campus Condorcet.

Fondé en 1949 par Fernand Braudel, le Centre de Recherches Historiques est un laboratoire de l’EHESS et du CNRS (UMR 8558). Ses chercheurs, qui travaillent sur toutes les périodes (de l’Antiquité à nos jours) et sur des aires culturelles très variées, ont en commun le souci de la longue durée, la réflexion sur l’histoire sociale, la pratique de l’interdisciplinarité, le jeu d’échelles entre le local et le global, le renouvellement des sources de l’histoire, ainsi que l’ouverture internationale des objets, des programmes et des pratiques de recherche.

Dans l’environnement intellectuel exceptionnel de l’EHESS, le CRH constitue un véritable « institut d’histoire » : il fédère aujourd’hui 10 groupes de recherches et 3 équipes de recherche et rassemble quelque 100 chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs d’études ainsi que plusieurs centaines de doctorants, dont la moitié d’origine étrangère.

Le·La gestionnaire financier et comptable est placé·e sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général du Centre.

MISSIONS

Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière (commandes d’achat, immobilisations, missions) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein de l’EHESS et du CNRS.

Il traite de toutes les opérations financières du ressort de l'unité, ainsi que de toutes les opérations liées aux missions, sur le logiciel SIFAC. Il participe activement à la vie collective de l’unité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion des opérations financières

• Procéder aux opérations d'engagement et de certification du service fait pour les commandes d’achat et opérations de liquidation de frais de déplacements professionnels pour les missions
  • Saisir les opérations de dépenses : bons de commandes, ordres de mission
  • Enregistrer les données budgétaires dans les progiciels de gestion dédiés
• Suivre les crédits par type de dépenses : dotation globale de fonctionnement et conventions de recherches (ressources propres) en alimentant les bases de données du service.
  •  
  • Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans le centre
  • Produire et pointer les états budgétaires, dépenses de fonctionnement, d'investissement et frais de mission
• Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

Assurer la gestion administrative

• Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité
• Effectuer les relances auprès des différents partenaires internes et externes
• Compléter des contrats de traduction, de prestation de service
• Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs
• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et financières relatives aux engagements et aux missions (règles relatives aux frais de déplacements professionnels)
• Connaissances générales sur les différents types de conventions de recherche : ANR, Europe (ERC, bourse Marie Curie), Labex
• Notions de base de la comptabilité budgétaire et notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
• Marchés publics
• Connaissance des logiciels liés à l’activité : SIFAC 
• Langue étrangère : anglais ou autre, niveau A1-A2

Compétences opérationnelles

• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, missions, marchés publics sur le slogiciels Geslab et Sifac ainsi que sur tableur
• Savoir rédiger des projets de conventions : de prestations de service, de traduction, d’aide à publication
• Travailler en équipe et rendre compte de son activité.
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
• Communiquer avec les usagers (chercheurs, étudiants pour les informations relatives aux conventions de recherche) et avec les autres services de l'établissement : service financier, agence comptable, école doctorale.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale.

Compétences comportementales 

• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Capacité d’anticipation
• Sens du relationnel

PROFIL RECHERCHE

• Bac exigé pour les agents contractuels
• Formation souhaitée : comptabilité et gestion
• Expérience souhaitée en gestion
• Connaissances des logiciels SIFAC ou GESLAB appréciées